Nos solutions · VERIDY
Un scan, deux preuves
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Le problème
Une feuille d’émargement est sincère — mais elle ne se démontre pas à qui n’était pas là.
Un atelier de trois jours, quarante participants, un perdiem par personne et par jour. Une liste circule, chacun signe — parfois pour un voisin, parfois pour un nom jamais venu. Six mois plus tard, l’audit du bailleur demande les listes. Elles sont là, signées, et elles n’établissent ni qui était présent, ni quand, ni combien de temps.
L’idée : un geste, deux documents, deux destinataires
Quand l’animateur scanne les présents, le même geste produit deux pièces différentes.
- Pour les participants — la feuille d’émargement signée : qui était là, à quelle heure, pendant combien de temps.
- Pour l’animateur — le bordereau de service fait : qui a animé, quand, combien d’heures, contre-signé par la hiérarchie.
L’un justifie les perdiems auprès du bailleur. L’autre permet à l’animateur de faire valoir ses heures. Deux besoins que personne n’avait reliés, et qui naissent du même instant.
Le document se vérifie sans vous croire sur parole
Chaque pièce émise porte une empreinte unique et une signature, et le document imprimé porte un code de vérification. Un auditeur qui n’a aucun compte chez vous le scanne et voit si la pièce est authentique et conforme à ce qui a été enregistré.
C’est le renversement qui fait le produit : la preuve ne dépend plus de la parole de l’organisation.
Ce que le terrain a dicté
Une séance peut se tenir en présentiel, à distance ou en formule mixte, et le document le dit. Le lieu et sa position sont enregistrés. Hors réseau, les scans attendent et se synchronisent ensuite, sans jamais créer de doublon. Un lecteur mural peut, séparément, enregistrer les arrivées et départs dans un lieu.
Ce que VERIDY ne fait pas
Il ne juge pas. Pas de niveau, pas d’objectif, pas d’évaluation : quelqu’un était là, ou n’y était pas. C’est ce qui le rend utilisable par une organisation non enseignante, un ministère ou un centre de formation.